Электронный документооборот как инструмент повышения эф-фективности деятельности органа государственной власти
25 декабря 2018 10:09
Дело в том, что традиционный бумажный документооборот в орга-нах государственной власти и местного самоуправления является чрезвы-чайно медленным способом работы с документами и влечет значительные финансовые затраты на курьерскую и почтовую службу. Кроме того, от-правитель документа не всегда имеет возможность контролировать про-цесс доставки. Эти вопросы решаются внедрением систем электронной об-работки документов.
Применение систем электронного документооборота в государствен-ном и муниципальном управлении позволяет сократить сроки подготовки и исполнения документов; организовать и автоматически поддерживать в актуальном состоянии базы нормативных и распорядительных докумен-тов; сократить количество рутинных операций; контролировать исполни-тельскую дисциплину; вести единую базу организаций и контактных лиц и др.
Так что же представляет собой электронный документооборот? В общем виде электронный документооборот - это создание документов, их передача, хранение, а также контроль за их исполнением на основе ис-пользования компьютерных сетей. При этом электронный документообо-рот предполагает организацию движения документов не только внутри самого органа государственной власти или организации, но и между ним и другими пользователями, поскольку эффективно функционирующая внут-риведомственная система работа с документами позволяет автоматизиро-вать межведомственное электронное взаимодействие и создать порталы для взаимодействия с гражданами и юридическими лицами.
Реализация взаимодействия информационных систем организаций и ведомств осуществляется в рамках государственной целевой программы «Информационное общество (2011-2020 годы)».
Взаимодействие реализуется в рамках:
• системы межведомственного электронного документооборота (МЭДО);
• единой системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) в целях предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме.
Участниками МЭДО являются Администрация Президента РФ, Ап-парат Правительства РФ, федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, а также иные государственные органы.
СМЭВ – это федеральная государственная информационная система, которая позволяет федеральным, региональным и местным органам власти в обмениваться данными, необходимыми для оказания государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций в электронной форме.
СМЭВ позволяет реализовать принцип «одного окна» при оказании государственных услуг населению. На практике это означает, что гражда-нин обращается за услугой в профильное ведомство, а специалисты ведом-ства добирают необходимые данные в других ведомствах, используя СМЭВ.
Управление Росреестра по Саратовской области не только использу-ет внутриведомственный электронный документооборот, но и является ак-тивным участником СМЭВ, что, как уже было сказано, является обяза-тельной составляющей эффективного государственного управления.
Документы
27 марта 2024 13:47
Постановление 188: О внесении изменений в муниципальную программу "Энергосбережение и повышение энергетической эффективности образовательных учреждений Самойловского муниципального района"Скачать549.7 Кбайт
22 марта 2024 07:41
Проекты решений Муниципального Собрания
Проекты решений Муниципального Собрания на 27.03.2024Скачать296.3 Кбайт
Новости
Для успешного развития межнациональных отношений необходимо соблюдение важных гуманистических принципов
29 марта 2024 08:21
Уважаемые жители района! Государственная инспекция труда в Саратовской области информирует вас о рисках неформальной занятости
28 марта 2024 12:19
Жители Самойловского района могут отдать свой голос за один из трех проектов
27 марта 2024 13:40
1