Оцифровка архивов госреестра – важное направление создания НСПД

Цифровая зрелость ведомства, в том числе, достигается за счёт оцифровки накопленного бумажного фонда и перевода в электронный вид вновь поступающей
на хранение документации.

Создание электронного архива не только сокращает площади хранения и затраты на его организацию, но и позволяет оперативно предоставлять сведения из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) в виде копии документа (например, копии межевого или технического плана; документа, на основании которых зарегистрировано право собственности или арест, запрет и т.д.).
Подать соответствующий запрос заявитель может в любой МФЦ по экстерриториальному принципу, вне зависимости от места расположения объекта недвижимости. Запрашиваемые документы он получит в течение трех рабочих дней.

Электронная копия юридически равнозначна бумажной, так как заверяется электронной подписью специалиста Роскадастра. Работу по переводу в электронную форму реестровых дел, сформированных в
регионе до 1 января 2017 года, в рамках реализации госпрограммы НСПД ведёт саратовский Роскадастр.

Заместитель директора филиала ППК «Роскадастр» по Саратовской области Светлана Агафонова рассказала о ходе работ по оцифровке архивов и их важности.

«За 6 месяцев 2023 года нами было переведено в электронный вид порядка 190 тыс. таких реестровых дел. Ежемесячно переводится свыше 30 тыс. реестровых дел, сформированных на бумажных носителях.
Важность проведения работ по переводу в электронную форму реестровых дел очевидна. Во-первых, это удобный и простой доступ к информации, быстрый поиск нужных документов. Во-вторых, резервное копирование надежно защищает электронную документацию от непредвиденных ситуаций. Кроме того, оцифровка архивного фонда способствует оперативному оказанию учетно-регистрационных
услуг, вне зависимости от месторасположения объекта недвижимости на территории России».